A importância dos documentos para uma exportação bem sucedida

Você quer exportar, já entendeu o mercado e também já decidiu para qual país seus produtos vão ser direcionados. Mas agora, muito provavelmente deve estar se perguntando: “Qual deve ser o meu próximo passo? Eu tenho que colocar meus produtos em uma transportadora e torcer para que eles cheguem no país importador em segurança?”

Então, para não te deixar perdido em uma das fases mais importantes da exportação de produtos, nós, da Orbe - Consultoria Internacional oferecemos o serviço de análise burocrática para que esse processo seja realizado da maneira mais eficaz possível, sem dores de cabeça e imprevistos de última hora.

Nesse artigo, explicaremos melhor como se dão os trâmites dessa análise, e sua respectiva importância. Mas poxa, você caiu de paraquedas aqui, e não sabe quem é a Orbe ou os serviços que oferecemos?

Nós somos uma empresa júnior de Relações Internacionais da Universidade Estadual Paulista, a UNESP, localizada em Franca, e desde 2003 realizamos serviços de consultoria internacional. Se você ficou curioso, clique aqui para conhecer mais dos nossos serviços.

• O que é a análise burocrática?

Escolher exportar é uma decisão muito importante para uma empresa. Desde a escolha pelo processo de exportação, envolvendo o estudo do mercado para compreender como são os consumidores de determinado país (saiba mais sobre esse processo aqui), as particularidades do país são elencadas e estabelecidas, sendo excludentes ou decisivas

para o processo.

Diante disso, são descobertas diversas regulamentações e normas para a saída de um produto do Brasil, e para a entrada deste no país de escolha. Para que a exportação seja realizada de forma segura, as limitações jurídicas e legislativas do importador devem ser observadas com atenção, uma vez que esquecer de um mínimo detalhe pode significar a perda de todo o serviço.

Para isso, a Orbe oferece, dentre seus serviços, a análise burocrática, que consiste em um estudo aprofundado sobre as documentações exigidas no processo de exportação. Esse serviço é essencial para quem deseja realizar uma exportação segura, pois otimiza o tempo do exportador à medida que ele recebe um documento com um compilado das exigências dos países envolvidos na exportação. Além disso, ao adquirir o serviço de análise burocrática, o exportador passa a conhecer as exigências sanitárias, de peso, transporte e até mesmo de nomenclatura.

Então, fica bem clara a importância de se garantir uma análise burocrática para sua exportação, não é mesmo?

Além de abranger todos os trâmites burocráticos envolvidos na exportação, ela fornece a segurança de um processo sem erros e eficaz, pois taxas, registros, fiscalizações e impostos são esclarecidos, personalizando de acordo com a demanda do cliente.

• Como a Orbe realiza a análise burocrática?

Como já mencionado anteriormente, a análise burocrática é um processo que envolve diversos documentos e, portanto, necessita de uma pesquisa especializada nas áreas de exportação. Para isso, a Orbe conta com um time que se compromete com os cronogramas e com a qualidade do produto a ser entregue.

Após a realização de uma identificação de mercado, para compreender qual o país mais adequado para a exportação (se interessou por esse serviço? Clique aqui para saber mais e falar com um especialista), é preciso realizar a habilitação da empresa nos cadastros necessários para a exportação.

Nessa habilitação, é iniciado o processo de cadastramento no Siscomex, o Sistema Integrado de Comércio Exterior. Ele é um sistema completamente online, usado pela Secretaria de Comércio Exterior para acompanhar os registros de transações e para controlar o comércio exterior brasileiro como um todo. Desse modo, as relações de exportação e importação brasileiras são todas gerenciadas em um só sistema. Explicamos mais sobre o Siscomex nesse artigo.

Após o cadastramento no Siscomex, é desencadeado o processo de negociação, para a escolha dos incoterms a serem utilizados na exportação. Eles são responsáveis pelo entendimento entre vendedor e comprador, no que diz respeito às exigências para o deslocamento da mercadoria, transportes internos, embalagem, licenças de exportação e de importação, transporte e seguro internacionais, movimentação em terminais, dentre outros. A escolha dos incoterms a serem aplicados demanda muita atenção do exportador, e você pode aprender mais sobre eles neste artigo, no qual explicamos sua importância.

Com a reunião de todos os documentos exigidos pelo Brasil, a equipe dedicada à análise burocrática passa a procurar pelos documentos que os órgãos alfandegários do país que receberá a mercadoria exigem, para realizar uma síntese objetiva e assertiva sobre a documentação necessária à exportação.

• Quais as vantagens de adquirir a análise burocrática com a Orbe?

Que a Orbe é a melhor opção para você internacionalizar sua empresa, você já deve saber. Estamos sempre nos reinventando, buscando evoluir e expandir nossos serviços para garantir o desenvolvimento econômico demandado por nossos clientes. A personalização dos nossos serviços garante inúmeros benefícios para o cliente, dentre os quais podemos citar:

Exclusividade: a aquisição de uma análise burocrática permite que o cliente tenha um projeto que envolva todos os documentos indicados exclusivamente para ele, abrangendo todas as exigências para seu tipo de produto.

Praticidade: ao contratar o serviço de análise burocrática, o cliente poupa uma grande quantidade de tempo, à medida que todas as documentações exigidas para a exportação serão entregues a ele, da forma que requisitou.

Otimização do tempo de desembaraço: o conhecimento dos documentos que estão incluídos na análise burocrática possibilita que o exportador providencie todos os dados e as informações exigidas pelos órgãos fiscalizadores do país importador, assim, o prazo estabelecido para a entrada do produto no país não é prejudicada.

Redução de riscos: como mencionado, o processo da análise burocrática é completamente personalizado de acordo com as necessidades do cliente e com as normas do país importador. Sendo assim, a seleção de informações do serviço é feita de forma rigorosa, para garantir que todos os documentos estejam de acordo com o exigido e, assim, não haja qualquer tipo de empecilho ao processo de exportação.

Segurança: por fim, é indispensável mencionar a segurança que realizar uma análise burocrática garante ao seu processo de exportação; quando o serviço é realizado por uma equipe dedicada, todas as normas e exigências dos trâmites de comércio exterior são atingidas, e, portanto, o processo pode ser realizado de forma segura.

Aqui na Orbe, estamos sempre estudando e nos aperfeiçoando para realizar serviços com excelência e que tragam resultados, um exemplo disso é nosso artigo sobre o novo marco legal do câmbio, fator que deve ser levado em consideração ao realizar a separação da documentação do processo de exportação. Você pode saber mais sobre o novo marco legal do câmbio clicando aqui.

Adquirir um serviço da Orbe é sinônimo de profissionalismo e dedicação, uma vez que buscamos, da forma mais transparente possível, atingir as metas de nossos clientes da melhor maneira que conseguimos.

Se você deseja aprender mais sobre exportação, a Orbe disponibiliza materiais gratuitos para tornar esse processo mais fácil e sanar todas as suas dúvidas. Clique aqui para baixar todos eles.

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